Datenschutzerklärung
Informationen nach den Artikeln 12, 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nachfolgend werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Amt Bordesholm und deren Institutionen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte informiert.

Eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit nötig sein. Bitte achten Sie daher bei jedem Besuch auf den Stand dieser Datenschutzerklärung. Die letzte Aktualisierung wurde am 11.12.2018 vorgenommen.
Verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung ist:

Amt Bordesholm
Der Amtsdirektor
Mühlenstraße 7
24582 Bordesholm
Telefon (04322)695-0
Telefax (04322) 695-164
E-Mail: amt@bordesholm.de
 

Datenschutzbeauftragte des Amtes Bordesholm ist:

Ilona Ingwersen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Telefon (04322/695-145)
E-Mail: datenschutz@bordesholm.de
 

Personenbezogene Daten und Ihre Herkunft

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt und von Ihnen bereitgestellt werden.

Daneben werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Erbringung aller Dienstleistungen bzw. zur Erfüllung der Aufgaben des Amtes Bordesholm erforderlich sind. Dabei handelt es sich um Daten, die entweder von anderen Ämtern/Abteilungen des Hauses oder von Dritten zulässigerweise (z. B. aufgrund einer Rechtsgrundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung) Verfügung gestellt werden.

Weiter werden personenbezogene Daten verarbeitet, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen werden und verarbeitet werden dürfen.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Verarbeitet werden personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schleswig-Holsteinischen Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Für die Bearbeitung besteht eine Rechtsgrundlage oder Ihre schriftliche Einwilligungserklärung. Die Rechtsgrundlagen und den Verarbeitungszweck können Sie bei Ihrer/Ihrem zuständigen Sachbearbeiter/in erfahren.
Verwendung der Daten

Innerhalb des Amtes Bordesholm erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen.

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Art. 6 DSGVO.

Eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können im Rahmen der beauftragten Zwecke personenbezogene Daten erhalten.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet nicht statt, es sei denn eine gesetzliche Verpflichtung fordert dies künftig oder Sie erteilen Ihre Einwilligung.
 

Löschung von Daten

Soweit erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Verwaltungsverfahrens und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus unterliegt das Amt Bordesholm verschiedenen Dokumentationspflichten, die sich aus den Gesetzen und Verwaltungsregelungen ergeben.

Die für Ihr Anliegen angewendeten Fristen können Sie bei Ihrer/Ihrem zuständigen Sachbearbeiter/in erfahren.
Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Widerruf einer Einwilligung

Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1f
DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und kann an die Kontaktdaten der oben genannten Stellen des Amtes Bordesholm gerichtet werden.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen des Schlesiwg-Holsteinischen Landesdatenschutzgesetzes.
 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wenn Sie per E-Mail mit dem Amt Bordesholm als datenverarbeitende Stelle in Kontakt treten, werden diese Daten in der Korrespondenz mit Ihnen verwendet und gespeichert.

Die meisten Browser sind so eingestellt, das sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Brower so einstellen, dass Sie von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden, die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen und/oder generell sämtliche Cookies beim Schließen des Browsers unabhängig von der Länge ihrer Gültigkeitsdauer löschen. Bitte beachten Sie, dass dann eventuell mit Hilfe von Cookies gepeicherte Einstellungen verlorengehen und beim nächsten Aufrufen des jeweiligen Dienstes neu gesetzt werden müssen.
Protokoll

Jeder Zugriff auf das Internetangebot des Amtes Bordesholm wird protokolliert. Folgende Daten werden erhoben:

• Uhrzeit und Datum des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internet-Dienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• ggf. Abfrage, die der Client gestellt hat
• die übertragenen Datenmenge
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Typ und Version des verwendeten Browsers des aufrufenden Rechners
• Name des aufgerufenen Internet-Dienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• eine Meldung über den Erfolg des Aufrufs

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Daten werden zu Zwecken der Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf die technische Infrastruktur 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Links zu Internetseiten anderer Anbieter

Auf der Internetseite des Amtes Bordesholm werden Links zu Websites anderer Anbieter benannt. Bitte beachten Sie, dass das Amt Bordesholm keinen Einfluss darauf hat, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen für ihre Websites einhalten
 

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich jederzeit an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Amtes Bordesholm oder nach Artikel 77 Abs. 1 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die für das Amt Bordesholm zuständige Aufsichtsbehörde ist:

ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite: www.datenschutzzentrum.de